Qui utilise vos données ?
Le service Pro.Pulse est porté par Fr4ktal (SAS), en cours d’immatriculation. Son numéro SIRET est en cours d’attribution. Les informations d’identification et de contact figurent dans les mentions légales.
Fr4ktal utilise les données nécessaires au fonctionnement de Pro.Pulse, à la gestion des comptes, à la sécurité et à l’assistance. Pour une candidature, l’employeur ou le cabinet destinataire détermine les usages de votre dossier pour son recrutement. Il est votre interlocuteur pour les décisions et les modalités de conservation propres à ce recrutement.
Quelles données sont concernées ?
- Compte et profil : identité, coordonnées, informations professionnelles, expériences, formations, compétences, langues, préférences de recherche et documents renseignés ou importés.
- Candidatures et entretiens : offres consultées dans votre espace, candidatures, motivations, réponses, évaluations indicatives, propositions reçues et échanges avec les équipes autorisées.
- Préparation et assistance : simulations, réponses d’entraînement, demandes au support et informations transmises aux fonctions d’assistance que vous utilisez.
- Voix et enregistrements : textes dictés, transcriptions et, lorsqu’une fonction d’enregistrement est utilisée, les données audio concernées. L’interface présente les autorisations et les informations applicables avant leur activation.
- Fonctionnement et sécurité : connexions, actions effectuées, pages de l’espace consultées et informations techniques de session. Ces traces peuvent être rattachées à votre compte lorsque vous êtes connecté.
Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Les autres informations restent facultatives. Une information nécessaire manquante peut empêcher l’exécution de la fonction concernée.
Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?
| Usage | Fondement |
|---|---|
| Gérer le compte, les accès, les fonctions demandées et l’assistance. | Exécution du service et des mesures prises à votre demande. |
| Permettre la candidature, l’entretien et les échanges avec l’entreprise. | Mesures précontractuelles demandées par le candidat et fondements du recrutement déterminés par l’entreprise. |
| Activer les usages nécessitant votre accord, selon les informations présentées dans l’interface. | Consentement pour les usages qui le requièrent. |
| Sécuriser les accès, prévenir les abus, détecter les incidents et améliorer le fonctionnement. | Intérêt légitime à protéger et maintenir la plateforme, dans le respect de vos droits. |
| Répondre aux obligations légales et aux demandes des autorités compétentes. | Respect des obligations légales applicables. |
Assistance par intelligence artificielle
Les fonctions d’IA peuvent analyser les informations que vous transmettez pour préparer un profil, guider un entretien, générer une synthèse ou proposer une évaluation indicative. Leurs résultats peuvent comporter des erreurs et doivent être appréciés dans leur contexte. La décision de recrutement appartient à l’équipe de recrutement.
Selon le parcours, des indicateurs techniques liés au déroulement de l’entretien, comme le rythme de réponse, les interruptions ou les opérations de copier-coller, peuvent être présentés à l’équipe autorisée. Ils apportent un contexte de lecture et ne constituent pas, à eux seuls, une preuve de comportement inapproprié.
Des prestataires techniques, notamment OpenAI pour certaines fonctions d’IA, peuvent traiter les contenus nécessaires à la fonction utilisée. La dictée vocale peut utiliser le service de reconnaissance vocale de votre navigateur. Évitez de transmettre des données sensibles ou des documents concernant des tiers sans nécessité pour votre démarche.
Destinataires et visibilité du profil
L’accès dépend des fonctions utilisées et des droits attribués : vous-même, les membres autorisés de l’entreprise concernée, les personnes habilitées à assurer l’assistance ou la sécurité et les prestataires techniques intervenant pour fournir le service. Une autorité peut recevoir des informations lorsqu’un texte ou une procédure l’exige.
Le réglage « Recruteurs de mes candidatures » ne rend pas votre profil visible dans la recherche générale des recruteurs. L’option « Tous les recruteurs » permet sa visibilité dans cette recherche. Les réponses liées à une candidature restent destinées aux équipes autorisées de l’offre concernée.
Certains prestataires ou services peuvent impliquer un traitement de données hors de l’Espace économique européen. Vous pouvez demander les informations relatives aux destinataires, aux lieux de traitement et aux garanties applicables à votre utilisation à support@pro-pulse.io.
Conservation des données
La conservation dépend de la finalité du traitement, de la relation avec l’utilisateur, du suivi de la candidature et des obligations applicables. Les données ne sont pas destinées à être conservées sans lien avec ces finalités.
- Compte, profil et préparation : pour fournir votre espace et les fonctions utilisées, puis traiter les demandes de fermeture ou d’effacement et les éventuelles obligations de conservation.
- Dossiers de recrutement : selon les besoins du recrutement et la politique du recruteur destinataire. Contactez-le pour connaître la durée applicable à votre dossier ou à son vivier.
- Enregistrements d’entretien rattachés à une offre : les outils prévoient leur suppression à la clôture de l’offre ou à la suppression de l’entretien concerné.
- Traces de sécurité, assistance et justificatifs : selon le besoin de traitement de la demande, de protection du service ou de respect d’une obligation légale.
- Stockages du navigateur : leurs durées et leur gestion sont décrites sur la page Gestion des cookies.
Une suppression dans votre espace ne supprime pas les documents qu’un tiers a déjà reçus ou exportés. Adressez votre demande à ce destinataire pour les traitements dont il est responsable.
Vos droits et vos demandes
Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à certains usages. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause les opérations effectuées avant ce retrait.
Les fonctions disponibles figurent dans votre espace candidat, rubrique Mes données. Vous pouvez aussi écrire à support@pro-pulse.io en précisant votre demande et le compte ou la candidature concernés. Un élément permettant de vérifier votre identité peut être demandé si cela est nécessaire.
Vous pouvez vous informer sur vos droits auprès de la CNIL et lui adresser une réclamation.
Cookies et préférences du navigateur
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